Privatumo politika
1. Duomenų valdytojas
MB Šilaika, juridinio asmens kodas 306016199, buveinės adresas Krakiškių g. 15-1, Vilnius, el. paštas support@asido.app. Duomenų apsaugos klausimais rašykite support@asido.app.
2. Kokius duomenis tvarkome
- Paskyros duomenys: vardas, el. pašto adresas, prisijungimo identifikatorius.
- Veiklos duomenys: vizitai, paslaugos, kainos, arbatpinigiai, išlaidos, tikslai, procedūros, darbo modelio nustatymai.
- Įkelti failai ir ekrano nuotraukos: apdorojami įrašams išgauti (CSV, Excel, XML – jūsų įrenginyje; PDF ir nuotraukos – perduodami AI paslaugų teikėjui nuskaityti). Laikinai saugomi privačioje saugykloje ir ištrinami, kai patvirtinate įrašus, arba ne vėliau kaip po 24 valandų.
- Čekių, sąskaitų ir dokumentų nuotraukos, kurias pridedate prie išlaidų ar dokumentų skilties: saugomos privačioje saugykloje, kol jas ištrinate arba ištrinate paskyrą.
- Jūsų klientų duomenys: klientų vardai ir vizitų istorija, kuriuos įvedate ar importuojate. Šiuos duomenis tvarkome jūsų vardu (žr. Naudojimosi taisyklių 6 skyrių).
- Techniniai duomenys: įrenginio tipas, operacinės sistemos versija, programėlės versija, klaidų žurnalai.
- Prenumeratos duomenys: plano būsena ir galiojimo laikas. Mokėjimo kortelių duomenų negauname – mokėjimus tvarko Apple ir Google.
2a. Sveikatos duomenys (medicininė knygelė, sveikatos pažymos)
- Programėlėje galite saugoti asmens medicininės knygelės (F048/a) ir sveikatos pažymų nuotraukas bei jų galiojimo datas. Tai ypatingos kategorijos asmens duomenys (BDAR 9 str.).
- Teisinis pagrindas – jūsų aiškus sutikimas (BDAR 9 str. 2 d. a p.), kurį duodate prieš įkeldami pirmąjį tokį dokumentą.
- Tikslas – tik jūsų dokumentų saugojimas ir priminimai apie galiojimo pabaigą. Duomenų neperduodame darbdaviams, draudikams ar kitiems asmenims ir nenaudojame rinkodarai.
- Failai saugomi atskirai nuo kitų duomenų, užšifruoti atskiru raktu, ES esančiame serveryje; prieiga registruojama. Juos matote tik jūs.
- Jei naudojate datų nuskaitymą, nuotrauka laikinai perduodama AI paslaugų teikėjui (Anthropic) tik datoms ir numeriui atpažinti; ji ten nesaugoma.
- Sutikimą galite atšaukti bet kada (Nustatymai → Duomenys). Atšaukus visi sveikatos dokumentai ištrinami per 30 dienų, įskaitant atsargines kopijas.
3. Tikslai ir teisiniai pagrindai
- Programėlės teikimas, paskyros administravimas ir duomenų saugojimas – sutarties vykdymas (BDAR 6 str. 1 d. b p.).
- AI asistento atsakymai ir ataskaitų atpažinimas – sutarties vykdymas.
- Saugumas, klaidų taisymas, paslaugos tobulinimas pagal apibendrintus duomenis – teisėtas interesas (6 str. 1 d. f p.).
- Apskaitos dokumentų saugojimas – teisinė prievolė (6 str. 1 d. c p.).
- Naujienlaiškiai – tik gavus sutikimą (6 str. 1 d. a p.), kurį galite bet kada atšaukti.
4. Duomenų gavėjai
Jei duomenys perduodami už Europos ekonominės erdvės ribų, taikome Europos Komisijos patvirtintas standartines sutarčių sąlygas arba kitas BDAR 46 straipsnyje numatytas garantijas. Duomenų neparduodame ir nenaudojame reklamai.
- Duomenų bazės ir serverių paslaugų teikėjas Supabase Inc. (duomenys saugomi ES, Frankfurte, Vokietijoje) – duomenų saugojimas.
- Anthropic PBC – AI asistento užklausų ir įkeltų PDF bei ekrano nuotraukų nuskaitymas. Asistentui perduodamas klausimas ir apibendrinti rodikliai, be el. pašto adreso. Pagal komercines sąlygas šie duomenys nenaudojami AI modeliams mokyti.
- Apple Inc. ir Google LLC – prenumeratų mokėjimai ir programėlių platinimas.
- Hostinger International Ltd. – el. pašto paslaugos (support@asido.app) ir svetainės talpinimas; sisteminių laiškų (prisijungimo patvirtinimo, slaptažodžio atkūrimo) siuntimo paslaugų teikėjas – sisteminiai pranešimai.
5. Saugojimo terminai
- Paskyros ir veiklos duomenys – kol paskyra aktyvi. Ištrynus paskyrą, duomenys ištrinami per 30 dienų, iš atsarginių kopijų – per 60 dienų.
- Paskyra, neaktyvi 24 mėnesius, ištrinama, prieš tai įspėjus el. paštu.
- Su mokėjimais susiję apskaitos dokumentai – 10 metų, kaip numato Buhalterinės apskaitos įstatymas.
6. Jūsų teisės
Turite teisę susipažinti su savo duomenimis, juos ištaisyti, ištrinti, apriboti tvarkymą, gauti juos perkeliamu formatu, nesutikti su tvarkymu teisėto intereso pagrindu ir atšaukti sutikimą. Daugumą veiksmų galite atlikti patys: nustatymuose eksportuoti duomenis ar ištrinti paskyrą. Kitais atvejais rašykite mums – atsakysime per 30 dienų.
Turite teisę pateikti skundą Valstybinei duomenų apsaugos inspekcijai (L. Sapiegos g. 17, Vilnius, www.vdai.lrv.lt).
7. Saugumas
Duomenys perduodami šifruotu ryšiu (TLS), saugomi su prieigos kontrole, prieiga suteikiama tik būtiniems darbuotojams.
8. Sekimas ir slapukai
Programėlė nenaudoja reklaminio sekimo ir nesieja jūsų duomenų su kitų įmonių programėlėmis ar svetainėmis.
9. Nepilnamečiai
Programėlė skirta asmenims nuo 18 metų. Sužinoję, kad paskyrą sukūrė nepilnametis, ją ištrinsime.
10. Pakeitimai
Apie esminius politikos pakeitimus pranešime Programėlėje. Galiojanti versija visada pasiekiama nustatymuose ir asido.app.